贵州师范大学关于进一步加强教材（图书）管理工作的意见

 校发[2004]122号

各学院（系）、教学部、各单位：

    根据《省教育厅关于进一步加强高等学校教材（图书）管理工作的意见》（黔教发[2004] 16号）和《贵州省教育厅关于严禁省属高校在经济往来中违规收受回扣的通知》（黔教计发[2004]384号）文件精神，现对我校教材（图书）的采购、选用、经费管理等工作提出以下意见，请各有关部门遵照执行。

    一、规范教材（图书）的征订与采购

    （一）成立教材（图书）采购领导小组

         成立教材（图书）采购领导小组，负责领导和指导学校教材（图书）采购工作：

    组  长：伍鹏程

    副组长：李存雄    龚振黔   邹克扬

    成  员：陶映秋   余举学   梁  虹    李雅君   

           曾宪林   谢廷秋   张伟云    姜  红

    领导小组下设教务处教材采购办公室、继续教育学院教材采购公室、职业技术学院教材采购办公室、图书馆图书采购办公室，具体负责本科生教材、成教生教材、高职生教材、图书馆图书及教师培训教材等的采购。

    （二）建立有校纪检、审计等部门监督的教材采购程序。

    为了确保所购教材（图书）质量，保证课前到书，教材（图书）采购需在公开、公平、公正原则基础上，采用招标、竞标、议标等方式进行。招标、竞标、议标等活动由教材（图书）采购领导小组组织，校纪检、审计部门对招标、竞标、议标进行全过程监督，杜绝暗箱操作。

    二、建立院（系、部）、学科组（教研室）和教师参与的三级选用教材（图书）制度

   （一）重视教材（图书）的选用

    1、在选用教材（图书）时，要把质量放在首位，把优秀教材、精品教材和优质图书作为选用重点；

         2、各学院在选用教材（图书）时，要注意系列配套。同一专业的基础课、专业基础课、专业主干课教材要配套；同一门课程的基本教材、辅助教材、教学参考书要配套。

    （二）规范教材（图书）征订程序：

         1、教材征订，由教材采购办公室下发征订目录到各学院（系、部），各学院（系、部）在证订目录下达后，由主管教学的院长组织有关人员选用教材并填写预订单，经学院（系、部）领导签字并加盖学院（系、部）公章后，在规定的时间内交教材采购办公室统一征订；

         2、图书馆图书采购征订程序：由馆务办公会议研究订书渠道，确定订书的原则，杜绝各类非法盗版图书和上门推销的套书、人情书。根据学校教学科研需要急需临时采集的图书任务，由馆务办公会议作出决定选购。对不经过正规征订目录的零购和函购图书的征订，应报馆长批准，否则不予签报。

    三、加强教材（图书）经费管理

    （一）教材（图书）付款程序

    教材入库后，经相关人员审核，由各教材采购办公室负责人签字，交校计财处核准并付款。

    图书馆所有新书到馆后作批次登录（包括包数、金额，到书日期等），然后进行开包；购进新书由二人开包核对，并贴条码号。采编部主任作批次总括登录。购书发票报销由采购经办，到财务处报账前发票应有采购经手人、采编部主任、馆长签字。采购人员所有冲报发票，均应有记录；在总括登记本上可以查到所购图书的批次、书名、条码号、金额。

    （二）在教材（图书）采购中提取的经费或教材发行返还的折扣，必须全额上交校计财处统一管理，严格实行收支两条线。

    （三）建立教材（图书）建设基金

    为了加强教材（图书）建设与管理工作，在教材（图书）采购中可用商家让利所得的码洋折扣建立教材（图书）建设基金。建设基金实行收支两条线，由校计财处统一管理，教材（图书）管理有关部门根据需要按程序申请、使用。教材建设基金主要用于以下几个方面：

         1、贵州师范大学学术著作和教材出版基金，支持部分优秀学术著作、教材的出版及对申请“贵州师范大学学术著作和教材出版基金”的教材（著作）审阅、审定等费用开支；

         2、部分特困学生的教材补助；

         3、教材（图书）积压亏损补贴；

         4、部分劳务补贴（具体办法另行文）。

                                                                    2004年11月25日