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各学院、教学部、各单位：
根据《贵州省教育厅关于认真清理高校干部职工拖欠公款工作的通知》精神，为了加强学校对应收款项的管理，确保学校资金的安全完整，保证各项债权的及时清理回收，提高资金使用效益，如实反映学校资金运行情况，防止公款私用或挪作他用，造成呆账和资金损失，现将有关事项通知如下。
一、向学校预借款项应符合下列条件：
（一）预借款项必须有明确的用途，并符合学校的有关规定；
（二）预借款项必须有经费来源或预算计划可供使用；
（三）符合经费使用审批权限。
二、预借款项必须填写一式二联借款单（计划财务处统一印制），借款单必须注明借款日期、借款部门（项目）、借款用途、借款金额、借款方式及借款人、批准人签章，借款用途必须属于用款部门（项目）正常业务范围，借款金额必须与借款用途所需资金相符。
三、借款人应是学校在编在岗的教职工，各单位对借款人应予审查，若因审查不严发生经济损失，由签字的单位负责承担相应责任。
四、预借款项实行“谁借出，谁收回”的追缴原则。借款人为该借款的直接责任人，须负责该项预借款的核销或归还，并承担相应的经济责任。
五、预借款项应做到一事一借，一事一清，不能一借多用，长期挂帐，造成债权关系的混乱。
六、计划财务处负责应收款项的清理、催报工作，每季度的最后一个月集中核对未核销的应收款项，并在校园网上公示，督促借款人及时报账，并按下列办法处理：
（一）非科研项目借款，从借款之日起计算，须在三个月内办理报账结算手续。若逾期不办，则从下季度第一个月起，在借款人的工资中扣收借款。若有特殊情况，应于每季度的最后一个月内，持本单位审核并加盖单位公章后的缓期结算申请，办理延期报销手续。
（二）科研项目借款，从借款之日起计算，应在六个月内办理报账结算手续。科研项目结题前必须全部结清预借款。
（三）在下季度的第一个月，各单位预借款超过三笔（包括三笔）未报销冲账者，不得再办理预借款业务。
七、各类预借款应在每年12月25日前办理报账结算手续。
特此通知 | 
